Vielleicht kennen Sie es auch: Sie suchen etwas und es ewig dauert, bis Sie es gefunden haben. Gerade, wenn es um wichtige Unterlagen geht, ist es nicht immer leicht, den Überblick zu behalten. Genau hierbei sollten Sie etwas ändern. Gründe, die für die Anschaffung von Aktenschränken sprechen, sind unter anderem:
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Sie wissen genau, wo Sie schauen müssen, wenn Sie etwas suchen.
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Sie sparen Zeit.
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Sie behalten den Überblick.
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Sie können ein Ordnungsprinzip für sich entwickeln.
Kennzeichnen Sie die Ordner und die Schränke wie es Ihnen gefällt. So wissen Sie im Nu, wo Sie suchen müssen, wenn Sie etwas benötigen. Nicht nur im Büro und für berufliche Zwecke können Sie die Vorteile eines solchen Schranks nutzen. Auch in immer mehr privaten Haushalten finden Aktenschränke Einzug. Entdecken auch Sie die Vorteile und nutzen Sie diese für sich und Ihre Unterlagen. Bereits nach kurzer Zeit werden Sie sich fragen, wie Sie das alles vorher organisiert haben.
Worauf sollten Sie vor und beim Kauf achten?
Aktenschränke sind wie andere Büromöbel in verschiedenen Höhen, Tiefen und Breiten erhältlich. Dadurch können Sie nahezu jede Fläche nutzen, um hier einen Büroschrank zu platzieren. Beachten sollten Sie bei der Standortauswahl auch, dass sich die Türen oder Schubladen schnell und einfach öffnen und schließen lassen. Möchten Sie Ihre Ordner stehend aufbewahren, müssen Sie auf eine ausreichende Tiefe der Schränke achten. Möchten Sie Ihre Unterlagen eher in Hängemappen verstauen, ist dies mit entsprechenden Einhängern ebenfalls kein Problem. Am besten überlegen Sie sich vorher, welches Ordnungssystem für Sie am besten geeignet ist. Natürlich ist dies auch davon abhängig, ob und wie viel Platz Ihnen hierfür im Büro zur Verfügung steht.
Bei der Materialauswahl gibt es verschiedene Möglichkeiten, sodass Sie hier auch Ihren Geschmack einfließen lassen können. Was für Sie praktischer ist und Ihnen dementsprechend mehr oder weniger zusagt, müssen Sie jedoch selbst entscheiden. Nehmen Sie sich etwas Zeit und schauen Sie sich das Angebot in Ruhe an!
Aktenschränke sind in verschiedenen Farben, Größen , Designs und Materialien erhältlich. Daher sollten Sie auch problemlos etwas nach Ihrem Geschmack finden. Mögen Sie helle Möbel aus Holz, können Sie hier viel Auswahl finden. Jedoch auch dunkle Aktenschränke gibt es in verschiedenen Designs und Ausführungen. Mögen Sie es vielleicht eher etwas bunter und möchten mit dem Schrank einen Akzent setzen, können Sie diesen auch in verschiedenen Farben erwerben. Benötigen Sie mehrere Schränke, können Sie diese beispielsweise auch für das jeweilige Thema oder auch für einen bestimmten Zweck jeweils in einer anderen Farbe kaufen.
Ein Büro oder Arbeitszimmer kann in unterschiedlichen Stilen eingerichtet werden. Möbel wie Aktenschränke, Schreibtische und Co. repräsentieren die Einstellung des Unternehmens. Für eine moderne und professionelle Einrichtung sollten Sie auf schlichte Schränke mit gezielten Highlights setzen. Das kann ein Holz- oder Massivholzschrank mit milchigen Glastüren sein oder Varianten mit hochwertigen glänzenden Holztüren. Fronten und Teilelemente in Steinoptik sind ebenfalls sehr zeitgemäß. Ein klares Design wirkt aufgeräumt und effizient. Farben wie Weiß, Lichtgrau oder natürliche Holztöne sind optimal. Möchten Sie den Arbeitsbereich gediegener einrichten, so steht Ihnen eine üppige Auswahl an hochwertigen Aktenschränken aus Massivholz zur Verfügung. Dabei haben Sie die Wahl zwischen kleinen Aktenschränken und großen Modellen mit unterschiedlichen Ordnerhöhen.
Für ein mondänes und lichtes Ambiente empfehlen wir Ihnen Massivholzschränke aus hellem Holz. Für ein sehr jugendliches und gleichzeitig professionelles Flair sollten Sie Holz- oder Metallschränke mit ausgefallenen Fronten wählen. Glas, Hochglanz, Mattlack oder Metall eignen sich bestens. Auch Modelle mit Fronten in Beton- oder Stein-Design kommen hier gut zur Geltung. Um dem Arbeitsleben etwas mehr Natürlichkeit zurückzubringen, empfehlen wir Ihnen helles oder markantes Holz. Aktenschränke aus Wildeiche, Akazie oder Kernbuche sind lebendig gemasert und haben schöne Farbverläufe. Einfache und vor allem praktische Designs erzeugen einen kompetenten und geerdeten Eindruck.
Unternehmen mit einer sehr lockeren und lebendigen Unternehmensstruktur arbeiten gerne mit ausgefallenen Möbeln im Vintage- oder Retro-Design. Sollte genau das Ihr Stil sein, dann entscheiden Sie sich für einen klassischen Aktenschrank aus Metall. Auch ein breiter Schrank mit offenen und geschlossenen Ablagen eignet sich. Wenn die Ablagen unterschiedlich groß und breit sind, erinnert es automatisch an die wilden 60er und 70er Jahre. Um dennoch professionell zu bleiben, sollten Sie Farben und Kombinationen aus Grau, Weiß, Braun oder Grün nutzen.
Qualität hat ihren Preis
Gegen Langeweile in Ihren Büroräumen hilft ein wenig Farbe. Setzen Sie bei der Wirkung auf Qualitätsware, werden Sie den Unterschied zu günstigen Möbelstücken schnell feststellen. Oft sieht man den Unterschied schon in der Verarbeitung und der Beschaffenheit der Materialien. Die Dauernutzung der Schränke wird Ihnen sicher weitere Beweise bringen, weshalb es sich lohnt, ein wenig mehr zu bezahlen.
Wissen Sie in in etwa, wie viele Ordner oder auch Akten und andere Dinge Sie in dem neuen Schrank verstauen möchten, können Sie endlich auf die Suche danach gehen. Bedenken Sie aber bitte, das sicher im Laufe der Zeit noch mehr Unterlagen hinzukommen können. Das heißt, planen Sie nicht nur nach der jetzigen Situation, sondern auch danach, was in Zukunft sein könnte. Gerade, wenn Sie ein Geschäft oder eine Firma besitzen, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ordnung in den Unterlagen zu halten.
Sie können die Ordner in den Schrank stellen, dann sollte dieser eine entsprechende Tiefe besitzen. Fachböden, die individuell verstellbar sind, bieten Ihnen zusätzliche Möglichkeiten. Möchten Sie Ihre Unterlagen lieber hängend oder anders sortiert aufbewahren, besteht auch hier ausreichend Auswahl.
Maße (B/T/H), in denen Aktenschränke erhältlich sind:
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95cm/42cm/195cm
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80cm/37cm/195cm
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80cm/38cm/122cm
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100cm/40cm/153cm
Unser Tipp: Nutzen Sie die Höhe der Räumlichkeiten, um möglichst viel verstauen und trotzdem den Überblick behalten zu können.
Um die richtige Größe für Ihren Aktenschrank zu finden, müssen Sie zuerst den vorhandenen Platz ausmessen. Notieren Sie sich Daten wie verfügbare Höhe, Breite und Tiefe. Dann bedenken Sie die Ordnerhöhen, welche Sie unterbringen möchten. Wenn Sie nur wenig Stellfläche haben, dann sollten Sie Aktenschränke mit Schiebetüren verwenden. Flügeltüren benötigen zusätzlichen Raum beim Öffnen und Schließen. Auch besonders hohe Schränke, die dafür etwas schmaler sind, können Stauraum generieren. Multifunktionsschränke mit offenen und geschlossenen Fächern sind ideal, um viele verschiedene Unterlagen zu ordnen. Verwenden Sie abschließbare Modelle für Ihre sensiblen Unterlagen. Versionen auf Rollen oder Rollladenschränke sparen ebenfalls Platz. In ein großes Büro können Sie selbstverständlich auch Modelle mit Flügeltüren stellen. Dafür lassen Schiebetüren den Raum großzügiger und offener wirken.
Die Materialvielfalt für Aktenschränke ist nicht so groß wie für die meisten anderen Möbelstücke. Das liegt daran, dass sich vor allem Holz und Metall bewährt haben. In der folgenden Übersicht erfahren Sie, warum das so ist und wo die Unterschiede liegen.
- Massivholz: Dieses Material ist robust, langlebig und edel. Natürliches Holz erzeugt eine angenehme Atmosphäre im Raum. Modelle aus diesem Rohstoff sollten allerdings regelmäßig gepflegt werden. Von Zeit zu Zeit sollten Sie Pflegespray, Öl oder Wachs auftragen lassen.
- Holzverbundstoffe: Diese bestehen aus sehr kleinen und zu Brettern zusammengefügten Holzstücken. Auch sie sind robust und strapazierfähig. Dafür sind sie nicht so langlebig wie massives Holz. Die Oberflächen und Fronten dieser Modelle sind immer beschichtet. Hier steht Ihnen eine große Designvielfalt zur Verfügung. Mattlack, Hochglanz, Betonoptik oder auch Holzfurnier oder Holzoptik sind möglich. Das Material ist pflegeleicht.
- Metall: Metall ist robust und langlebig. Aktenschränke aus diesem Material wirken modern, kühl und sachlich. In Kombination mit anderen Materialien entstehen moderne Stücke. Metall kann unbehandelt verarbeitet werden oder es wird pulverbeschichtet, foliert oder lackiert. Es ist pflegeleicht und einfach zu handhaben.
Ein Grund für die Verwendung von Holz für Büromöbel ist sicherlich die hohe Widerstandsfähigkeit des Materials. Zwar besitzt auch Metall diese Eigenschaft, doch beim Anstoßen mit einem Staubsauger oder Ähnlichem sind die Spuren bei Holz meist geringer. Ist das Metall zum Beispiel etwas dünner, kann es durchaus passieren, dass aus Unachtsamkeit die eine oder andere Delle im Schrank entsteht.
Ob Sie sich für Schubladen, Schiebe- oder Flügeltüren entscheiden, liegt in Ihrem Ermessen. Bedenken Sie bei Schubladen und Schranktüren jedoch den Platz, den Sie zum Öffnen und Schließen benötigen. Gegenüber einem Aktenregal haben Aktenschränke den Vorteil, dass sie abschließbar sind und niemand Ihre Akten einsehen kann.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Büro oder die Büroräumlichkeiten gestalten können. Am einfachsten gelingt Ihnen dies, wenn Sie den Raum oder die Räume komplett gestalten und einrichten können. So ist es auch einfacher, die Räume optimal zu nutzen, da Sie die Schränke genau so auswählen und später stellen können, wie es Ihnen gefällt.
Holz oder Metall
Möchten Sie den Schrank eher aus Metall oder doch Holz? Dies ist eine reine Entscheidung des Geschmacks, denn beide Materialien bieten Vor- und Nachteile. Oftmals bieten Ihnen Schränke aus Metall hier aber eine größere Farbauswahl. So können Sie problemlos etwas Farbe in den Raum bringen und einen tollen Akzent setzen.
Unser Tipp: Sie sollten sich auch nicht unbedingt für das günstigste Modell entscheiden, wenn Sie Qualität erwarten und entsprechend lange Freude daran haben möchten. Qualität hat eben ihren Preis. Dies spiegelt sich aber auch schnell in den Eigenschaften und den Materialien wider.
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