Vier Profi-Tipps für Büros von unserer Expertin:
Bewusste Wahrnehmung
Wir verbringen sehr viel Zeit in unseren Arbeitsräumen. Deswegen ist es wichtig diese so zu gestalten, dass wir uns wohlfühlen und eine optimale Unterstützung erhalten für konzentriertes und kreatives Arbeiten. Der erste Schritt hierfür ist das Bewusstwerden und Wahrnehmen unseres Umfeldes. Wie gerne halten Sie sich in Ihren Büro auf? Können Sie sich gut konzentrieren oder ist der Arbeitsalltag eher anstrengend und schleppend? Wie erfolgreich ist ihr Unternehmen?
Entrümpeln und Loslassen
Wann haben Sie das letzte Mal Ihre Schreibtischoberfläche gesehen? Wie fühlt sich der Stapel von Papieren und unerledigten Arbeiten an? Viele Büros und Schreibtische sind völlig überfüllt. Selbst wenn wir in diesem Chaos alles wiederfinden, ist unser Unterbewusstsein doch ständig damit beschäftig sich davon abzugrenzen. Dieser Aufwand ist verschwendete Kraft und Energie, die Ihnen für Ihre Arbeit nicht zur Verfügung steht. Nehmen Sie sich jeden Freitagnachmittag die Zeit um Klarschiff zu machen und starten Sie leicht und unbeschwert in Ihr wohlverdientes Wochenende.
Schreibtisch-Positionierung
Die richtige Schreibtischposition ist ausschlaggebend für einen guten Arbeitsplatz. Allgemein sollte der Schreibtisch so gestellt werden, dass Sie eine stabile Wand im Rücken haben und von Ihren Platz einen guten überblick in den Raum. Sie sollten alle Türen und Fenster sehen können, damit kein Besucher Sie überraschen kann und Sie ein angenehmes Gefühl von Stabilität und Kontrolle haben. Im Rahmen einer Feng Shui Beratung werden zudem Ihre persönlichen Aspekte miteinbezogen, so dass Sie einen Arbeitsplatz erhalten, der auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Erfolgreich durch Zufriedenheit
Gehen wir etwas tiefer in das Feng Shui Wissen, dann wird schnell klar, dass es bei der Arbeitsplatzgestaltung um mehr geht, als nur um Tisch und Stuhl. Es geht um den Erfolg Ihres Unternehmens, es geht um Ihre Zukunft. Wie werden Sie von Kunden wahrgenommen? Können Sie ausreichend neue Kunden akquirieren? Werden die Aufträge fachgerecht und zeitnah abgearbeitet? Wie ist die Stimmung in ihrem Büro? Der Erfolg Ihres Unternehmens steht in engem Zusammenhang mit Ihrer Zufriedenheit und Ihrem Wohlergehen, was wiederrum beeinflusst wird von Ihren Räumen. Eine optimale Raumgestaltung mit Farben, Formen und Material, ein Brunnen mit frischem Wasser an der richtigen Stelle, um den Geldfluss anzuregen und ein Lächeln in Ihrem Gesicht voller Vorfreude auf einen neuen Arbeitstag – das sind die besten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Unternehmen.
Unabhängig davon, ob Sie im Homeoffice oder in einem externen Büro arbeiten: Die funktionale und praktische Büroeinrichtung ist wichtig. Ist Ihr Büro gut strukturiert und hat alles seinen Platz, sparen Sie im Alltag viel Zeit. Alle Büromöbel haben eine zentrale Aufgabe: Sie unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit und schaffen angenehme Arbeitsbedingungen. Hierfür bieten Aktenschränke und Büroregale genügend Platz. Schreibtisch und Bürostuhl bilden einen festen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Schreibarbeiten erledigen.
Büromöbel finden Einsatz in
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Großraumbüros und Arbeitsräumen von Unternehmen,
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Homeoffices von Selbstständigen und Freiberuflern,
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privaten Arbeitszimmern Zuhause.
Angeboten werden die Möbel einzeln sowie in Serien, die funktional und optisch aufeinander abgestimmt sind. Im Büro ermöglichen sie eine optimale Nutzung des Platzangebots. Weiterhin sorgen sie für ein ansprechendes Gesamtbild, sodass Sie in Ihrem Büro jederzeit Kunden und Geschäftspartner empfangen können. Viele Arbeitsmöbel sind in ihrer Funktion und Größe um zusätzliche Elemente erweiterbar, sodass sie sich Ihrem ändernden Bedarf anpassen. Möbelsysteme wie stapelbare Regalwürfel sind flexibel und platzsparend.
Beim Kauf der Büromöbel spielt die Funktion die wichtigste Rolle, das Design steht an zweiter Stelle. Wählen Sie daher die Büroeinrichtung nach Ihrem Bedarf aus. Fallen zum Beispiel viele Unterlagen zur Archivierung an, benötigen Sie einen großen Aktenschrank.
Wie ergonomisch sind Büromöbel?
Bitte achten Sie vor allem beim Kauf von Schreibtisch und Bürostuhl auf die ergonomische Ausstattung. Wichtig sind Verstell- und Anpassungsmöglichkeiten, damit Sie die Möbel auf Ihren Körper abstimmen können. Ergonomisch gut ausgestattete Bürostühle sind in Sitzhöhe, Neigung der Rückenlehne, Armlehnenhöhe und Kopfstützenposition verstellbar.
Wie viel Stauraum brauchen Sie?
Büroregale, Wand- und Aktenschränke schaffen Stauraum. Aktenschränke sind auf die Größe der Ordner abgestimmt. Ein Standard-Aktenordner ist 28 bis 30 cm tief. Die Aktenschränke und Regale messen rund 35 cm und bieten damit ein wenig Spielraum zum Öffnen und Schließen der Türen. Regale, die um Boxen erweiterbar sind, dienen der Aufbewahrung von Speichermedien, Kabeln, Datenträgern und Büromaterialien.
Welche modularen Systeme gibt es?
Durch Module erweitern Sie Ihre Büroeinrichtung flexibel nach Bedarf. Diese können Sie um Schrankeinheiten in verschiedenen Maßen erweitern, oder mit Regalwürfeln und Regalböden ausbauen. Mit Schrauben und Dübeln verbinden Sie diese zu einer Möbelwand.
Das Angebot an Büromöbeln gliedert sich in vier große Bereiche:
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Büroregale: Es gibt einfache Wandboards, Büro- und Aktenregale. Sie erleichtern das Verstauen von Büromaterialien, Akten, Unterlagen und Büroausstattung. Abhängig von Material und Verarbeitung sind sie verschieden belastbar. Typisch ist die offene Bauweise.
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Büroschränke: Wie Büroregale sind sie als Stauraum konzipiert, lassen sich allerdings schließen. Viele Büroschränke sind sogar per Schlüssel abschließbar, sodass Sie darin vertrauliche Unterlagen aufbewahren können. Einige Büroschränke besitzen spezielle Hänge- und Registersysteme.
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Bürotische: Der bekannteste Bürotisch ist der Schreibtisch, der als Arbeitsplatz dient. Daneben gibt es Konferenz- und Besprechungstische. Diese stellen Sie ergänzend zum Schreibtisch für Gespräche mit Kunden und Geschäftspartnern auf.
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Bürostühle: Neben einfachen Bürostühlen gibt es Schreibtischstühle. Hier wird zwischen Drehstühlen und Chefsesseln unterschieden. Auffallend sind die verschiedenen Ausstattungsdetails. Drehstühle und Drehhocker besitzen Verstellmöglichkeiten und eine leicht gepolsterte Sitzfläche. Chefsessel sind mit dicken Polsterungen bei der Sitzfläche und Rückenlehne versehen. Beide Stuhltypen bieten in der Regel verschiedene Einstelloptionen.
Wie messe ich die Büromöbel richtig aus?
Büromöbel gibt es in verschiedenen Maßen. Ein Tipp: Kleben Sie im leeren Raum mit Malerkrepp ab, wo Ihre Büromöbel stehen sollen. So fällt das Abmessen der Möbel leichter.
Wie breit sind gängige Büroschränke und Regale?
Die Mehrzahl der Büroschränke ist 40 oder 60 cm breit. Große Regale haben 80 cm Breite. Ein breiter DIN-A4-Aktenordner misst 8 cm, ein schmaler Ordner 50 mm Breite. In ein kleines, 40 cm breites Regal passen also fünf breite oder acht schmale Aktenordner.
Wie weit müssen die Regalböden auseinander sein?
Der Abstand der Regalböden in Büroregalen wird als Ordnerhöhe angegeben, in den Beschreibungen mit OH abgekürzt. Bei den meisten Regalen messen die Abstände zwischen den Böden 2 bis 5 Ordnerhöhen. Komplexe Regalsysteme haben auch 6 Ordnerhöhen.
Wie groß soll der Schreibtisch sein?
Der Schreibtisch bildet im Büro Ihren eigentlichen Arbeitsplatz. Er darf daher nicht zu klein ausfallen. Von der für Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz zuständigen Bundesanstalt wird ein Maß von 160 x 80 cm empfohlen. 80 cm Tiefe reichen aber nur bei einem Flachbildschirm. Bei einem Röhrenbildschirm sind 100 cm Tiefe nötig.
Wir haben in der folgenden Tabelle die häufigsten Materialien von Büromöbeln sowie deren Eigenschaften für Sie zusammengefasst.
Für Büroregale, Schreibtische, Schränke oder Kommoden werden gerne Holz oder Holzwerkstoffe genutzt. Der Korpus dieser Möbel kann dabei aus Massivholz oder aus künstlich zusammengefügten Holzstücken bestehen. Massives Holz ist besonders robust, langlebig und edel. Natürliche Holzfarben, Maserungen oder Farbverläufe wirken gemütlich und hochwertig. Da im Büro meistens Massivholz genutzt wird, das lasiert, lackiert oder anders versiegelt ist, ist es pflegeleicht. Holzverbundstoffe werden immer beschichtet. Hier kommen Lackierungen in Hochglanz oder Mattlack, aber auch Folierungen zum Einsatz. Das Material ist tragfähig und strapazierfähig. Die Beschichtungen machen auch diese Möbel pflegeleicht.
- Metall als Rohstoff kann sowohl für Aktenschränke, Rollcontainer, Tischbeine oder Regale genutzt werden. Auch der Bürostuhl oder Chefsessel beinhaltet viele Teile, die aus diesem Material bestehen. Es ist leicht, tragfähig, pflegeleicht und langlebig. Dank Lackierungen oder Beschichtungen steht Ihnen auch hier eine große Designvielfalt zur Verfügung.
- Kunststoff wird im Büro für Regale, Rollladenschränke oder Bürostühle genutzt. Oft sind es kleine Verbundteile oder Fronten, die mit diesem günstigen und pflegeleichten Material ausgestattet werden.
- Glas kann als Tischplatte eingesetzt werden, als Tür oder auch in Form eines Beistelltisches. Es ist hygienisch und pflegeleicht.
Die genannten Materialien werden bei Büromöbeln häufig kombiniert. So besitzen Aktenschränke teilweise Türen aus Glas. Es kommt immer spezielles Sicherheitsglas zum Einsatz, das bei einem Bruch nicht splittert.
- Für die Polsterung der Stühle greifen die Hersteller auf Leder, Kunstleder und Stoffbezüge zurück. Lederpolster sind stabil, atmungsaktiv und optisch ansprechend. Kunstleder bietet ähnliche Eigenschaften und ist glatte Variante außerdem pflegeleicht. Die Oberfläche wischen Sie bei Bedarf einfach ab. Stoffbezüge fühlen sich angenehm auf der Haut an und sind in vielen Designs und Farben wählbar.
Funktion und Platzangebot sind wichtig bei der Auswahl, aber auch die Optik spielt eine entscheidende Rolle. Büromöbeldesigns sind meist klar und einfach und verzichten auf aufwendige Dekore. Ausschlaggebend für das Design sind die Materialien:
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Holz: Büromöbel aus diesem natürlichen Material wirken zeitlos und wohnlich. Sowohl bei Massivholzmöbeln als auch bei furnierten Modellen ist die Holzmaserung als markantes optisches Merkmal erkennbar. Vor allem Schreibtische und Regale werden oft aus Massivholz oder mit Echtholzfurnier gefertigt. Wenn Sie Wert auf eine mondäne und edle Büroeinrichtung legen, sind Möbel aus diesem Material ideal. Auch ein Chefsessel, inspiriert vom Kolonialstil, kann durch eine Kombination aus Holz und Leder zur stilvollen Ergänzung werden. Wenn die Aktenregale oder Besucherstühle und Sessel den gleichen Farbton des Holzes aufgreifen, entsteht ein professionelles und qualitätsbewusstes Ambiente.
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Metall: Metallmöbel wirken kühl und puristisch. Sie haben glatte Oberflächen, sind meist lackiert und haben eine gerade, einfache Formgebung. Beim Design stehen Funktionalität und Nutzung im Vordergrund.
So werden vor allem Aktenschränke, Rollcontainer, Rollladenschränke, Flipcharts und Konferenzstühle aus Metall gefertigt. Auch Möbel, die speziell für die Angestellten vorgesehen sind, etwa der Spind, bieten durch die Materialvorzüge eine sichere Aufbewahrungsmöglichkeit. Dabei sind diese Metallvarianten stilistisch entweder modern und zeitlos designt oder sie bestechen durch den gewissen Retro-Charme.
Textilien, Kunstleder und Leder: Diese drei Materialien kommen bei Bürostühlen zum Einsatz. Sie dienen als Abdeckung der Polsterung. Leder und Kunstleder sind häufig in Schwarz oder Braun gehalten. Bei den Textilbezügen ist die Farbauswahl größer. Bei den Textilbezügen ist die Farbauswahl größer. Dabei kann der Bezug von gepolsterten Büromöbeln maßgeblich das Gesamtbild beeinflussen. Dies zeigt sich vor allem in Großraumbüros, in denen viele Menschen an ihren Schreibtischen zusammensitzen. So kann man eine helle Einrichtung durch farbige Polster auflockern. Mit grünen, blauen oder roten Bezügen lässt sich sogar die Stimmung beeinflussen.
Eine moderne, futuristische Büroeinrichtung realisieren Sie mit Büromöbeln aus Glas, Metall und Kunststoff. Es gibt farbige Besucherstühle und kleine Tische aus speziellem Kunststoff, die Sie in jeder beliebigen Farbe bekommen. Eingefärbtes Glas findet beispielsweise als Schwarzglas bei Regalböden Anwendung und unterstreicht die zeitgemäße Büroeinrichtung. Milchglas kann als Schranktür für einen modernen, aber dennoch blickdichten Akzent sorgen.
Mit der Einrichtung des Büros zeigen Sie, was Ihnen wichtig ist. Stil, Ordnung, Funktionalität und hochwertige Materialien können das Image der Firma oder des Unternehmens widerspiegeln. Mit der passenden Serie von Büromöbeln können Kunden sich direkt in das Unternehmen einfühlen. Beim Betreten eines Raumes zählt der erste Eindruck. Um sich richtig zu präsentieren, empfehlen wir Ihnen Kommoden, Bürodrehstühle und Hängeregistraturschränke, die optisch zu Ihrer Unternehmens- oder Firmenphilosophie passen. So können Sie mit einer natürlichen Einrichtung aus hellem Holz oder in heller Holzoptik einen naturverbundenen Eindruck machen.
Purismus gehört neben der Moderne fest in den Büroalltag. Auf überflüssige Möbel wird hier verzichtet, alles ist funktional. Weiße Möbelserien mit matten oder glänzenden Fronten erzeugen auch in kleinen Büros ein offenes und weites Ambiente. In Kombination mit gläsernen Tischplatten, Türen oder kleinen Beistelltischen wirkt der Raum modern und schlicht.
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