Auch wenn heutzutage Computer aus den Büros, Anwalts- und Steuerkanzleien, Arztpraxen und vielen Unternehmen unterschiedlicher Größe nicht mehr wegzudenken sind, finden Sie hier auch noch immer Karteischränke. Sie ermöglichen es, sämtliche Akten geordnet und übersichtlich zu lagern und griffbereit zur Hand zu haben. Da es diese Schränke in unterschiedlichen Größen, Abmessungen und Ausführungen gibt, können sie unter anderem auch von Bibliotheken, Vereinen und privat genutzt werden.
Mit der Entscheidung für Hängeregistraturschränke ergeben sich einige wichtige Aspekte, die beachtet werden müssen. Bieten die gegebenen Räumlichkeiten ausreichend Platz für die Hängeregistraturschränke? Sind sie zudem für Ihre bevorzugte Aktengröße und Aktenmenge geeignet und sind sie auch noch nach Jahren durch weitere Hängeregistraturschränke des gleichen Herstellers erweiterbar?
Für die Fertigung hochwertiger Hängeregistraturschränke wird meistens Stahlblech verwendet. Dieses Material bietet Ihnen den Vorzug der Langlebigkeit bei professioneller Benutzung. Da alle Teile beim Zusammenfügen komplett verschweißt werden, erhalten die Hängeregistraturschränke optimale Stabilität. Da keine verarbeiteten und somit störenden Nieten oder Schrauben verwendet werden, erhalten die Registraturschränke eine glatte Oberfläche, die mit verschiedenen Holzarten verkleidet werden können. Da sowohl die Hängeregistraturschränke als auch die Holzarten in verschiedenen Farben angeboten werden, empfehlen wir, immer darauf zu achten, dass diese farblich mit der bereits vorhandenen Einrichtung harmonieren.
Die Größe des Karteischrankes sollte sich immer am Bedarf orientieren. Je größer der Umfang an Akten ist, desto größer sollte auch der Schrank sein. Das erspart Ihnen den Kauf eines zusätzlichen kleinen Karteischrankes, der wiederum zusätzlichen Platz in Anspruch nehmen würde. Vorteilhaft sind solche mit Schubladenelementen. Diese ermöglichen eine alphabetische Sortierung und einen schnellen Zugriff auf die Unterlagen. Karteischränke unterscheiden sich auch in ihren Materialien. Hier müssen Sie besonders darauf achten, dass das Material feuerfest ist, damit die Akten bei einem möglichen Brand nicht vernichtet werden können.
Hängeregistraturschränke werden nicht nur in Büros, sondern auch in allen Verwaltungsbereichen, Arztpraxen, Steuerbüros und Kanzleien zur Aufbewahrung von Hängemappen, Hängetaschen, Hängehefter, Hängeordner, Hängesammler und Personalhefter verwendet. Deshalb werden sie auch in verschiedenen Größen für Hängeregistraturen wahlweise für DIN A4 Format, im DIN-A5 Format, das sich für Patientenkarten eignet oder im größeren DIN A5 Format angeboten. Zu den gängigen Hängeregistraturschränke Varianten gehören:
- halbhohe Variante mit zwei übereinanderliegenden Schubladen
- hohe Variante mit drei oder vier Schubladen übereinander
- der einbahnige Hängeregistraturschrank mit einer Hängeregistratur in der Breite
- der zweibahnige Hängeregistraturschrank mit zwei nebeneinander befindlichen Hängeregistraturen, die zwar in einer Schublade sind, aber auf verschiedenen Schienen laufen
Die Hängeregistraturschränke können sich außerdem auch in ihrer Höhe, Breite und Tiefe unterscheiden. Damit bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, genau die Hängeregistraturschränke zu finden, die ihren Erwartungen und Vorstellungen entsprechen.
Grundsätzlich sind gerade bei den Hängeregistraturschränken einige der zusätzlichen Ausstattungen von Vorteil. Auf Kugelrollen gelagerte Teleskopschienen sind geräuscharm, voll ausziehbare Schubladen mit Ausrollsicherung erleichtern das Finden bestimmter Unterlagen. Wir empfehlen Schubladen mit geschlossenem Boden, da sie das Verkanten der Hängematten verhindern. Bei geschlossenen Schubladen ist zudem das Gewicht für die Belastbarkeit pro Schublade angegeben. Auch von Vorteil können die seitlich angebrachten zusätzlichen Ausziehbretter sein, die Sie als Arbeitsfläche oder Ablagefläche nutzen können.
Da die meisten Hängeregistraturschränke aus feuerfestem Material bestehen, befinden sich Ihre Akten und Unterlagen in einem sicheren und gut organisierten Ordnungssystem. Wenn Sie jedoch wichtige und geheime Akten und Unterlagen in Ihren Hängeregistraturschränken aufbewahren müssen, empfehlen wir Ihnen, Registraturschränke mit einem Zylinderschloss und Zentralverriegelung für noch mehr Sicherheit zu bestellen.
Wann gelten Karteischränke als feuerfest?
Karteischränke für Hängemappen gibt es mit den Formaten A4, A5 und anderen Abmessungen. Sie gelten als feuerfest, wenn die Schubladen des Schrankes einzeln isoliert sind. Auch müssen sie über ein entsprechendes Prüfsiegel verfügen. Wir empfehlen einen Karteischrank aus Stahl, da Stahl nahezu unverwüstlich ist. Von Vorteil ist, wenn sich die Schubladen über kugelgelagerte Teleskopschienen mühelos rausziehen und wieder einschieben lassen.
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